Должностные обязанности
- Жизнеобеспечение офиса:
следить за наличием расходных материалов и вовремя заказывать (заказ канцелярии, воды, заправка картриджа, заказ прочих ТМЦ), следить за чистотой в офисе, делать чай/кофе для руководителей и для посетителей, следить за порядком в шкафу, поливать цветы
- Работа с входящей и исходящей информацией:
встреча посетителей, прием и распределение звонков, в случае отсутствия сотрудника фиксация информации по звонку, сортировка, перенаправление почты, прием и перенаправление факсов и голосовых сообщений
- Персонал:
помощь в приглашение соискателей на собеседование, поздравление сотрудников компании с днем рождения и общегосударственными праздниками, организация корпоративных мероприятий
- Делопроизводство:
подготовка документов по шаблону (договоры, акты и т.д.), ведение реестров документов, систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде, работа с корреспонденцией
- Поездки:
клиенты, поставщики, подрядчики, почта
Образование
Высшее образование (неоконченное высшее, при заочном обучении)
Опыт работы
Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года (офис-менеджер, администратор, секретарь, делопроизводитель)
Профессиональные навыки, умения
Владение Word Excel на уровне уверенного пользователя
Деловое общение и переписка
Работа с МФУ
Ведения делопроизводства
Осуществление закупок ТМЦ
Работа с почтовыми отправлениями
Организация мероприятий
Условия работы
Официальное трудоустройство
Своевременная выплата заработной платы
Корпоративное обучение
Офис в комфортном бизнес-центре в центре города рядом с остановкой общественного транспорта (район Луча, БЦ «Этажи»)
В офисе холодильник и микроволновка, чтобы брать обед из дома. В бизнес-центре есть столовая. Большое количество мест общественного питания рядом с бизнес-центром
Компенсация расходов на проезд и ГСМ при поездках по служебным поручениям
Возможность карьерного роста внутри компании. Мы поощряем стремление наших сотрудников к профессиональному развитию и продвижению по служебной лестнице
Работа: Пн-Пт с 8−00 до 17−00, перерыв с 12−00 до 13−00
Заработная плата
От 25 000 рублей. Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования